Sistemul de raportare a neregulilor al GEZE Romania s.r.l.

Integritatea și respectarea legilor și a reglementărilor interne sunt de o importanță capitală pentru noi. Compania noastră abordează în mod sistematic sarcina de a respecta atât normele legale, cât și normele interne – cu alte cuvinte, conformitatea. În același timp, suntem conștienți că nici chiar cea mai eficientă gestionare a conformității nu poate preveni toate încălcările. Acest lucru nu înseamnă însă că vom tolera astfel de comportamente necorespunzătoare. Dimpotrivă, încercăm să o investigăm, să o eliminăm și să învățăm din ea pentru viitor. Aceasta este singura modalitate de a îmbunătăți continuu gestionarea conformității și de a reduce probabilitatea apariției unor noi încălcări.

Prin urmare, încurajăm raportarea potențialelor încălcări ale conformității. Mulți denunțători se tem de represalii atunci când semnalează abateri. Din acest motiv, am angajat kombud GmbH, care se angajează să primească astfel de rapoarte în mod confidențial și să le urmărească în mod obiectiv, cu expertiza profesională necesară. Este strict interzisă sancționarea rapoartelor făcute cu bună-credință. Informatorii care acționează cu bună-credință nu trebuie să fie dezavantajați sau supuși niciunei forme de represalii.

Canal de raportare pentru denunțători

Puteți acces sistemul online de raportare a neregulilor gestionat de kombud GmbH la următorul link: 

Despre sistemul de sesizare

Acest sistem permite denunțătorilor să raporteze încălcările de conformitate la GEZE Romania s.r.l. în mod confidențial și, dacă se dorește, în mod anonim. Pentru a asigura procesarea cât mai rapidă a rapoartelor, este util ca abaterile să fie descrise cât mai precis posibil. Prin urmare, sistemul oferă îndrumări opționale prin intermediul unor întrebări pentru a vă ajuta să furnizați informațiile necesare. În același timp, permite comunicarea cu sigurantanţă între denunțător și kombud GmbH, chiar și în condițiile păstrării anonimatului denunțătorului, de exemplu pentru a clarifica orice întrebări deschise.

Acest sistem de denunțare nu este operat de roboți automatizați. Fiecare raport este primit și evaluat de profesioniști calificați și ulterior revizuit de o echipă de experți. kombud GmbH se angajează să investigheze în mod obiectiv și echitabil toate acuzațiile de încălcare a conformității. În plus, denunțătorii vor fi informați – în măsura în care tratarea raportului o permite – cu privire la evoluția anchetei. Informatorii au, de asemenea, posibilitatea de a organiza o întâlnire personală cu kombud GmbH prin intermediul sistemului.

Abuzul sistemului de denunțare

Utilizarea abuzivă a sistemului de denunțare nu va fi tolerată. Vă rugăm să rețineți că formularea deliberată de acuzații false împotriva altor persoane poate constitui o infracțiune penală.

Dispozitiv de protecție a datelor

Ne angajăm să protejăm datele, ceea ce include și protejarea drepturilor tuturor persoanelor implicate, inclusiv drepturile persoanei împotriva căreia se formulează o acuzație de încălcare a conformității. Aceasta include dreptul de a obține acces la toate datele cu caracter personal prelucrate în legătură cu raportul. De regulă, interesul persoanei vizate în ceea ce privește accesul va fi pus în plan secund până la finalizarea anchetei privind sesizarea. Odată ce ancheta este încheiată, însă, cererile de acces trebuie, în general, să fie acceptate. Prin urmare, recomandăm informatorilor să țină cont de acest aspect atunci când depun o sesizare, în special dacă doresc să rămână anonimi.

Mai multe informații privind protecția datelor pot fi găsite în politica de confidențialitate de pe acest site web.

Neexonerarea de sechestru

În cele din urmă, vă rugăm să rețineți că, deși kombud GmbH are obligația de confidențialitate cu privire la toate informațiile primite prin sistemul de semnalare a neregulilor sau prin alte mijloace, aceste informații nu sunt, în general, exceptate de la confiscare. Autoritățile de investigare sau alte autorități pot acces aceste informații pe baza unei hotărâri judecătorești.

Canale suplimentare de raportare

Pe lângă sistemul de raportare a neregulilor, angajații pot continua să semnaleze în orice moment problemele direct superiorului lor. Indiferent de sistemul intern de raportare a neregulilor, angajații pot contacta canalul extern de raportare competent din țara lor. Această obligație se bazează pe articolul 10 din Directiva (UE) 2019/1937 privind dispozitivul de protecție a persoanelor care semnalează încălcări ale dreptului Uniunii.